展览会是市场营销的有用手法，可是非常贵重，就像展览设计行业有一句玩笑话，“展览是用钱堆出来的” 。可是，及时地进行方案和洽的规划能够节省开支，并进步作用。下面是参展商关于展台搭建等作业能够参照的理想的时刻方案和进行有用安排的主张。

　　6个月前

　　要想让展览获得杰出的作用，需求提早作大量的作业。参与展览终究意图是进步销售额，因而要尽早断定营销方针和整个参展方案。方案中最重要的内容是断定参展方针(比方是进步知名度还是找到大买家)，并以此断定方针群体。企业能够经过饱览会市场的剖析，挑选最适合的饱览会，并且着手做参展预算。

　　5个月曾经

　　展台的方位对参展的成功起决议性的作用，所以报名参展后，就得要求展览会的安排机构供给坐落主干道或许进口的场所。

　　假如是参与要点展会(即规划比较大的展会，例如汽车展、通讯展、或许机床、电力设备的展览)，或许是期望有较大面积(比方200平米以上)，就应该提早半年定展位。假如企业在参展方面短少经验和专门知识，暂时决议参展，布展的时刻很少，展览的作用就不可能好。

　　4个月曾经

　　展览会期间贵重的旅馆费用也让人伤脑筋，假如提早预定房间，价格就不会那么高。假如在展览会临召开前再订房间，不只会有订不到的危险，并且会很贵。

　　3个月前

　　企业参与展览会不是被动的等人来看而是要主动出击。参展的作业人员是展会的主角，因而这个时分就要告诉参展的作业人员，让他们做好预备。

　　2个月曾经

　　同展览规划公司触摸越早，所得到的咨询也越完好，这是确保顺畅参展的先决条件，因而最晚在饱览会开端前一个月，要把托付书交给展览规划公司。规划最少需求1~2周，参展商与展览公司不断交流提案修正提案，最终断定方案。

　　1个月曾经

　　制造周期是由展台面积决议的，一般需求15天到1个月。充裕的时刻能够确保展台规划方案得到很好的施行。假如拖到最终再做，会导致费用的添加和质量的下降。

　　这个时分，宣扬资料的规划和印制造业也要提上日程了。用哪些宣扬资料?这些资料的内容是不是最新的?是不是要弥补足够的外文宣扬品?有的时分，展览公司(展览规划建立公司,首选上海意飞逊会议效劳有限公司,专业展台设计搭建)也能够协助规划和制造宣扬资料，假如展览公司具有有关的实力，既能够坚持印刷资料与展位风格的调和，也能够下降一些本钱。

　　15天曾经

　　展品应该做好邮寄的预备。专业的展览运送公司终年做这一行。他们受过专业训练，具有专业效劳技能，知道饱览会的大型仪器设备怎么转移、寄存，以及在运送的过程中要留意什么，因而展品和展台的运送都应该托付有专业经验的公司。比方一家跨国公司在中国的一次11个城市的巡回展览，他挑选的运送公司为这次运送使命雇佣了5辆载重达10吨的货车，并且按展台的标准改装了货车上的集装箱。每到一处的装卸、装置和撤除展台，都有这一家专业运送公司承担。

　　10天曾经

　　对展台的作业人员来说，很快就要面对严重的作业。现在是最终一次训练的时机。受过训练的、情绪和蔼和有专业知识的展台人员，也会决议参展是否成功。据统计，劲头十足的团队比无精打采的作业人员所招揽到的参观者要多20%。

　　有时用小点心和饮料款待参观者能产生很好的作用，因而现在就要着手办这件事，能够托付一家公司或自己购买。这样能够在展览期间制造调和的商洽气氛。

　　3~5天曾经

　　出场建立一般是3天左右，最长是5天，这一般是展会主办单位决议的。

　　饱览会中

　　一般展览效劳公司在整个项目中，都会派专门的项目经理全程盯梢。除了项目经理之外，还会有电工、木匠、美工参与，解决可能会发作的技术问题。

　　展会中安全问题不容忽视。安全问题触及人身和财政的安全，并且关系到参展公司的形象。展会现场办理，歇息期间的保安作业都不容忽视。安全确保很大程度上也取决于展览效劳公司的装置质量，例如一些展会上也发作过顶棚崩塌、LO GO标志掉下来形成人员伤亡，电路规划的不专业导致参展商的电器被烧坏等故事。

　　参展的最终一天

　　展会完毕后，要确保一切参展物品、设备、资料完好无缺地撤离。在拆展台的时分，很简单出现展品展览设备被盗的现象，因而要及时预定好保安人员，照看展品和车辆的运送。

　　一般到展会结尾的时分，人们都会有所松懈。拆开展台的时分更要留意安全问题。有的时分因为时刻严重(例如紧接着就有下一个展会)，在参展客户还没有撤离的时分，就要拆开展台，操作不妥会形成人员伤亡。

　　饱览会刚刚完毕

　　饱览会完毕后不是放松的时分，还有许多作业要处理。首要不要忘了对触摸者的承诺，做好后续作业，例如电话联络、寄资料、约好会晤时刻、寄样品等等。这样，那些触摸者才会感觉自己受到了重视。

　　假如近期还要参与其他的展览，能够托付展览效劳公司保管物品、活动道具、展柜。专业的展会效劳公司都有自己的库房，所以当客户提出这个要求的时分能够满足。

　　另外还要填写展览效劳公司发过来的客户调查表，进一步就展会作用与专业人士进行交流，获得反应，探寻改进的可能性。

　　总之有头有尾的策划、安排和总结一次饱览会，才干获得最好的作用，才干避免前期支付的劳动和费用付诸东流。